Hier haben wir für Sie einige Tipps und Tricks bzw. eine Aufzählung der häufigsten Fehler bereitgestellt.

Erstens: Eine Präsentation ist keine Folien-Ralley – es gilt das Motto: „Weniger ist mehr!“
Eine Folie entspricht 2 bis 5 Minuten Vortrag.

Manche Vortragende glauben, dass mit der Menge der Folien, die Qualität ihres Vortrags steigt. So wird Folie um Folie aufgelegt. Jede Minute eine Folie oder sogar mehr. Das ist zuviel und überfordert den Zuhörer! Tun Sie sich und den Zuhörern einen Gefallen und planen Sie ca. 3 Minuten oder mehr Vortrag pro Folie.

Zweitens: Tragen Sie Sorge dafür, dass die erste Folie Thema und Name des Vortragenden enthält.

Die zwei wichtigsten Fragen des Zuhörers sind: „Wer wird mir heute etwas erzählen und worum genau wird es gehen?“ Diese zwei Fragen sollten Sie jedenfalls bereits in der allerersten Folie beantworten!

Drittens: Stellen Sie die Folien rechtzeitig fertig! rechtzeitig bedeutet keinesfalls erst „fünf Minuten vor der Präsentation“!

Aus eigener Erfahrung weiß ich, dass es

• erstens sehr schwierig ist dieser Forderung Folge zu leisten. Oft findet man erst in allerletzter Minute Zeit sich auf eine Präsentation vorzubereiten,
• es aber zweitens ganz sicher ist, dass irgendwelche unvorhergesehenen Schwierigkeiten auftauchen! Wenn Sie sowieso schon knapp mit der Zeit sind und der Drucker für die Handouts ausfällt oder der Beamer unauffindbar ist, steigt der Stressfaktor und die für die Präsentation notwendige Ruhe und Gelassenheit ist weg.

Viertens: Immer wieder passiert es, dass die Vortragenden mit dem Rücken zum Publikum stehen und auf Ihre Folien starren. Damit verlieren Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums und es gibt keine Möglichkeit auf die Reaktionen der Zuhörer zu achten. Sie präsentieren sozusagen im „Blindflug“.

Wenn Sie einen Kontrollblick auf die Folien machen müssen, dann schauen Sie auf den Overhead-Projektor, arbeiten Sie mit Beamer dann auf den Bildschirm Ihres PCs. So haben Sie Ihr Publikum immer im Auge.

Ja und … fünftens: » Kleingruppenpräsentationen sind keine Shows! Reduzieren Sie Effekte, Farben und Gags! Halten Sie die Themenabfolge innerhalb Ihrer Präsentation einfach und nachvollziehbar und sorgen Sie für eine gute Beziehung zu den Zuhörern. Das ist wichtiger als die Technik!

Diese Liste könnte beliebig fortgesetzt werden, aber wenn Sie die hier aufgeführten Punkte beherzigen, haben Sie schon sehr viel für eine erfolgreiche Präsentation getan.

Natürlich gibt es immer auch Elemente wie „persönlichen Esprit“ und den „angeboren charmanten Auftritt“ Professionelle Vorbereitung trägt aber mindestens genauso viel wie ein „Gewinnerlächeln“ zum Erfolg Ihres Vortrags bei.

Bevor wir uns den einzelnen Teilen einer Verkaufspräsentation widmen noch ein Thema, das für alle Teile gleichermaßen wichtig ist.